ההבדל הגדול עבור העסק הקטן שלך: מיקור חוץ של משאבי אנוש

אני אוהב לדבר עם יזמים, בעלי החזון שמשיקים עסקים קטנים. המיזמים שלהם מתחילים לרוב ברעיון מצוין למוצר או שירות חדש שיהפוך את חייהם של אנשים לטובים יותר, קלים יותר או יעילים יותר.

לעתים קרובות מדי, אותם יזמים מגלים שככל שהם מצליחים יותר, כך קשה להם יותר להתמקד בעבודה שהעניקה להם השראה מלכתחילה. במקום להגיע ליותר לקוחות, לחדש ולהצמיח את העסק שלהם, הם תקועים במשימות אדמיניסטרטיביות - לחפש את ביטוח הבריאות הטוב ביותר או ניהול מיסי שכר, או מעקב אחר הטבות ותוכניות פרישה. הם מבלים יותר זמן בביצוע משימות משאבי אנוש במקום להבטיח שהעסק שלהם ימשיך להצטיין.

החדשות הטובות עבור כל יזם ובעל עסק קטן הן שיש פתרון קל ובמחיר סביר: מיקור חוץ של משאבי אנוש לארגון מעסיקים מקצועי (PEO).

הנחתי את המשימה שלי לחלוק את הודעת ה-PEO עם כמה שיותר בעלי עסקים מכיוון שראיתי, שוב ושוב, איך זה מאפשר למנהיגים להוריד משימות משאבי אנוש למומחים שהוכשרו בחוקים ובתקנות הדרושים. אחריות משאבי אנוש אלו מטופלות במיומנות, אסטרטגית, ולעתים קרובות בעלות נמוכה יותר מאשר אילו טופלו באופן פנימי.

לאחרונה דיברתי עם בעלים של עסק לריצוף. הביקוש היה חזק לאומנותו האיכותית. רבים מהמתקינים המיומנים שלו עבדו עבור העסק במשך שנים.

"העובדים שלי הם משפחה", הוא אמר לי. "אני רוצה לטפל בהם, אבל אין מספיק שעות ביממה. אני לא יכול להרשות לעצמי להעסיק מנהל משאבי אנוש, אבל אני גם לא יכול להרשות לעצמי לעשות טעות”.

כשדיברנו, הסברתי לו שבאמצעות מיקור חוץ של ניהול משאבי אנוש למומחים, הוא מפגין את מחויבותו לעובדיו. בדיוק כפי שהלקוחות שלו שכרו את הצוות שלו בגלל הכישורים והידע הייחודיים שהם הביאו לפרויקט - ידיעה שאין ל"עשה זאת בעצמך" הממוצע - PEO יכול להבטיח שהעובדים שלו ייהנו מאותה רמת מומחיות כאשר זה הגיע לבעיות הטבות, שכר וציות. הוא תעדוף את העובדים שלו על ידי שכירת PEO.

PEOs עובדים עם הלקוחות שלהם כדי לזהות את שירותי משאבי האנוש שניתן לבצע במיקור חוץ - משימות כמו ניהול מס שכר ומס שכר; הטבות לעובדים כגון שירותי בריאות וסוגים אחרים של ביטוח, כמו גם תוכניות פרישה כגון 401(k); ייעוץ בטיחותי וגישה לביטוח פיצויי עובדים; וסיוע בעמידה ברגולציה הפדרלית והמדינה.

PEO גם יוצר הזדמנויות לגשת לחבילות הטבות טובות יותר במחירים נוחים יותר. אֵיך? זה עניין של יתרונות לגודל. לקוח PEO ממוצע הוא עסק עם כ-20 עובדים. עסק בגודל כזה בדרך כלל לא יקבל תעריפי ביטוח תחרותיים מהסוג שתאגיד גדול יכול לשאת ולתת עליהם. אבל PEO שמנהל משאבי אנוש עבור עסקים מרובים יכול לנהל משא ומתן על התעריפים הללו עבור אלפי העובדים שהם משרתים. המשמעות היא גישה לביטוח פיצויי עובדים או ביטוח בריאות קבוצתי בתעריף נמוך בהרבה.

ככל שחוקי העבודה ורגולציית הציות הופכים מורכבים יותר ויותר, אין זה מפתיע שתעשיית ה-PEO צומחת. והתוצאות מראות את זה מערכת היחסים PEO עובדת:

• לעסקים בבעלות פרטית המשתמשים ב-PEO יש סיכוי נמוך בכ-50% להיכשל.
• PEOs מפחיתים את העלויות הבסיסיות של תגמול עובדים ב-25% לעסקים קטנים.
• עסקים קטנים שמשתמשים ב-PEO צומחים מהר יותר מאלה שלא.
• לחברות שעובדות עם PEO יש תחלופת עובדים נמוכה יותר.

אשתקד, 5.4 מיליון בקשות עסקיות חדשות יוצאות דופן הוגשו בארצות הברית. זה מיליון יותר עסקים חדשים מאשר בשנה הקודמת וכמעט שני מיליון יותר מאשר ב-2019!

בתור יזם בעצמי, אני נרגש מהעלייה הזו באנרגיה יזמית ולא יכול לחכות לראות איך כל המיזמים החדשים הללו יעודדו חדשנות ויהפכו קהילות. אני רוצה לוודא שלעסקים החדשים הללו תהיה גישה לכלים ולידע כדי לשגשג. אני אחלוק את פתרון ה-PEO עם כל יזם שאני פוגש כדי להבטיח שאפילו לעסק הקטן ביותר תהיה גישה לניהול כוח העבודה הטוב ביותר.