אסטרטגיות לניהול סיכונים באתר עבודה

דיברתי לאחרונה עם קבוצה של יזמים צעירים שואפים, וביקשתי מהם לזהות את התכונות שלדעתם חשובות בעת השקת מיזם חדש. יצירתיות הייתה התכונה הראשונה שהוזכרה, ואחריה חדשנות, אינטליגנציה ואומץ. צעיר חכם אחד הבחין שיזמים "לא יכולים לעבוד עבור אף אחד אחר; הם צריכים להיות הבוס של עצמם."

כיזם בעצמי, גיליתי תכונה נוספת שהופכת חשובה יותר ככל שסטארט-אפ גדל: היכולת לנהל סיכונים. יזמים חייבים להיות מוכנים לקחת סיכונים חכמים, במיוחד כאשר עוברים לשוק חדש או תחרותי מאוד. אבל הם גם צריכים למזער כל סיכונים מיותרים, במיוחד במקום העבודה שלהם.

פגיעה במקום העבודה מהווה איום ממשי על היזם שלא נקט באמצעי בטיחות נאותים. זו טעות לחשוב, "זה לא יקרה כאן." לפי המועצה הלאומית לבטיחות, עובד נפצע בעבודה בארה"ב כל שבע שניות, וכתוצאה מכך מיליוני פציעות הקשורות לעבודה בשנה. זו גם טעות לחשוב שפציעות אלו קורות רק במפעל או מפעל עמוס. נתונים מ-OSHA והלשכה לסטטיסטיקה של העבודה מזהים את אלה כ- 10 הפציעות הנפוצות ביותר במקום העבודה:

  • להחליק וליפול
  • נפגע על ידי חפץ נע
  • פגע בחפץ נייח
  • יתר על המידה
  • פגיעה בתנועה חוזרת
  • המה
  • הסתבכות
  • תאונת דרכים
  • ליפול מגובה
  • אלימות במקום העבודה

רשימה זו מוכיחה כי קיים סיכון לפגיעה במקום העבודה בהפעלת עסק בכל גודל בכל ענף. אז איך יכול בעל עסק להבטיח שהסיכון הזה מנוהל נכון, ועובדיו מוגנים?

בספר שלי אנחנו משאבי אנוש, אני דן בהשפעה שיכולה להיות לשותפות עם ארגון מעסיקים מקצועי (PEO) על היכולת שלך לנהל את הסיכון באתר העבודה, במיוחד אם אתה מפעיל עסק קטן. PEO מספק ערך משמעותי לבעל העסק הקטן, כולל על ידי ניהול מס שכר ומסי שכר, פתיחת גישה להטבות תחרותיות ותוכניות ביטוח, והבטחת עמידה בשלל הכללים והתקנות הקשורים לניהול משאבי אנוש. אבל תחום הבטיחות וניהול הסיכונים הוא יתרון קריטי שמגיע כאשר מגייסים את המומחיות של PEO.

PEO פועל בעיקרו כמעסיק שותף, כך שגם ל-PEO וגם לעסק הקטן יש יחסי עבודה עם העובד. הפיקוח השוטף על העובדים נשאר בידי העסק הקטן, אך ה-PEO לוקח על עצמו את האחריות לאחריות עסקי ההעסקה, לרבות ניהול סיכונים.

כאשר אתה שותף עם PEO, ה-PEO מיד חוקר ומחתם כל חשיפה פוטנציאלית לסיכון. ה-PEO בוחן את פרופיל הסיכון שלך, מבקר באתר העבודה שלך ומראיין אנשי מפתח. PEO יעזור לך לפתח תוכנית בטיחות אפקטיבית המבוססת על תוצאות המחקר הזה ולהבטיח שיש לך את ביטוח הפיצויים המתאים לעובדים. ל-PEO יש בדרך כלל פוליסת ביטוח פיצויים לעובדים בעלות נמוכה יותר, אך קבלת כיסוי חסכוני זה אינו אוטומטי. ה-PEO צריך להיות בטוח שהוספת עסק חדש למדיניות שלו לא תגדיל באופן משמעותי את חשיפת הסיכון שלו, אז הם יעבדו איתך תחילה כדי לצמצם את כל תחומי הסיכון הפוטנציאליים שהם גילו במהלך הביקור והמחקר שלהם. אפשר להקים ביטוח פיצויים לעובדים לפני השלמת הפעולה המתקנת הזו, אבל זה בדרך כלל יהיה בעלות גבוהה יותר ובאופן נפרד מדיניות שחרור כתוב בשם העסק, במקום ה-PEO.

מיקור חוץ של פיקוח על בטיחות במקום העבודה וניהול סיכונים הוא השקעה אסטרטגית שכל בעל עסק קטן צריך לשקול. התקנות המסדירות את הבטיחות במקום העבודה משתנות בתגובה לנתונים חדשים ולאיומים חדשים. זה חיוני לוודא שהעסק הקטן שלך עומד בדרישות, ושאתה, העסק שלך והעובדים שלך מוגנים.

בטיחות צריכה להיות בראש סדר העדיפויות של כל בעל עסק קטן. אין שום תירוץ להחליק בהבטחת הגנה נאותה.

מקור: https://www.forbes.com/sites/forbesbooksauthors/2023/01/20/safety-first-strategies-to-manage-worksite-risk/