STOCKPORT-ENGLAND- 12 במרץ: גבר עוטה מסכה חולף על פני שלט בחלון ראווה שאומר 'הולך ... [+]
גטי אימג'ס
עם מיתון עכשיו, אתה יכול להמר שתהיה עלייה מסיבית בחשבוניות מאוחרות ולא שולמו. בין אם אתה יועץ, בעל סוכנות דיגיטלית, קבלן בית, מתכנן אירועים או פרילנסר שעובד בכלכלת ההופעות; אם אתה מנהל עסק מבוסס שירות, כנראה שאתה כבר מתמודד עם איחור בתשלומים וחשבוניות שלא שולמו. או, סטטיסטית, אתה תהיה בשלב מסוים. המספרים מדהימים.
- בממוצע, לכל עסק קטן יש 84,000$ בחשבוניות שלא שולמו (שנער).
- דוח שפורסם לאחרונה גילה שלקוחות המשלמים באיחור חייבים 50,000 דולר או יותר לכמעט 60% מהעובדים העצמאיים (פיקארד).
- בסקר משנת 2019 בקרב 503 קבלני בתים, 74% לא קיבלו תשלום על פרויקט ונאלצו להגיש שעבוד מכונאים בשנה האחרונה (וולף).
לאנס קוהל, הבעלים של PSP Compass Solutions, סוכנות שיווק בדנוור, קולורדו, אומר כי "1 מתוך 10 חשבוניות שאני שולח לא מקבלת תשלום. אנו מבלים כל הזמן חלק גדול מזמננו במרדף אחרי לקוחות כדי לקבל תשלום. ככל שחשבונית לא שולמה, כך הסבירות שנקבל בכלל תשלום קטן יותר".
לקסי דאדלי ואביה ג'ואל דאדלי, הבעלים של JL Roofing and Contracting בקנון סיטי, קולורדו חשפו שבשנת 2020 לבדה, הם נאלצו לקבל יותר מ-30 החלפות גגות בסכום כולל של למעלה מ-150 אלף דולר בהכנסות שלא התקבלו. "בילינו חודשים בניסיון לגרום לבעלי הבתים לשלם לנו ובסופו של דבר נאלצנו להשקיע עוד יותר זמן וכסף בבתי המשפט בהטלת שעבודים על כל הבתים האלה", אמרו בני הזוג דאדלי.
מה שהופך את המספרים הללו למדאיגים עוד יותר הוא שמחצית מהעסקים הקטנים שורדים מחודש לחודש. עסק קטן ממוצע שומר פחות מחודש של עתודות מזומנים (פארל וחיטה). למעשה, 25% מהעסקים הקטנים פועלים עם עתודות מזומנים של 13 ימים בלבד. פרילנסרים בדרך כלל נמצאים בסיכון גדול עוד יותר. סקר שנערך לאחרונה מצא כי 59% מהפרילנסרים בארה"ב עובדים תלוש משכורת (Boskamp).
עם כל כך הרבה בעלי עסקי שירות ועובדי הופעות שחיים כבר על הקצה, קל לראות מדוע 82% נכשלים בגלל ניהול לקוי של תזרים מזומנים (שנער). ככל שהמיתון יימשך, הבעיות הללו יחריפו. למרבה הצער, חשבוניות מאוחרות ולא שולמו מפחיתות את תזרים המזומנים של העסק, ומאלצות את בעלי העסקים להפחית השקעות עתידיות בעסק שלהם, לדחות את העסקת עובדים חדשים ולקצץ בשעות הצוות.
אז אילו פתרונות יש בחוץ לבעיות תזרים מזומנים מסיביות שכבר קיימות וכיצד תוכל להגן על העסק שלך במהלך המיתון הזה?
1. מיילים אוטומטיים
ישנן מספר עצום של פלטפורמות חשבוניות ותשלום כמו Xero ו-Quickbooks. רבים מהם מציעים מערכות דוא"ל אוטומטיות שישלחו ללקוחות דוא"ל אוטומטית, ויזכירו להם מתי מועד הפירעון של החשבון שלהם מתקרב ומאחר. קח את הזמן כדי לוודא שהתכונות האלה פעילות.
2. מימון חשבונית
בשנים האחרונות, חברות כמו Fundbox השיקו שירותי מימון חשבוניות לעסקים קטנים שצריכים להחליק את תזרים המזומנים כאשר תשלומי החשבוניות מאחרים. בדרך כלל, עסק קטן יכול לממן עד 90% מהחשבונית, כך שהם עשויים לשלם לצוות ולחשבונות שלו. למרבה הצער, כמו בכל הלוואה, הריבית תצטבר. לדוגמה, עמלות Fundbox הן 4.66% עבור תנאים של 12 שבועות ו-8.99% עבור תנאים של 24 שבועות.
3. תשלומים מראש
בעלי עסקים ועובדי הופעות ותיקים רבים חכמים לדרוש תשלום של לפחות 50% מעלות הפרויקט מראש. אסטרטגיה זו תגן עליך בטווח הקצר ותגביר את הסיכוי שתקבל את מלוא התשלום בסופו של דבר מכיוון שהלקוח כבר התחייב.
4. בניית צינור
במיתון, תזרים המזומנים מחודש לחודש יהפוך לבלתי צפוי עוד יותר, ולכן חשוב לקבל התחייבויות מלקוחות מבעוד מועד. הזמנת לקוחות מחויבים חלקית או מלאה, שבועות או חודשים מראש, תעזור לך לנהל את תזרים המזומנים שלך בצורה יעילה יותר.
5. מערכת דמוית נאמנות
עורכי דין משתמשים בדרך כלל ב-Retainers ומקדמות כדי להגן על תזרים המזומנים שלהם, מדוע העסק או ההופעות שלכם צריכים להיות שונים? בביקור לאחרונה בכפר, קניון סיטי, קולורדו, גיליתי חברה שיכולה לעזור: Trustio.
בדיוק כמו רוב פלטפורמות החשבוניות, Trustio מאפשרת לך לבצע חשבונית ולקבל תשלומים מהלקוחות שלך בכל נקודה באמצעות תשלומים ישירים. עם זאת, מה שהופך את הפלטפורמה הזו למדהימה, היא תכונת התשלום המוגן של Trustio.
עם Protected Payments, הלקוח שלך משלם על הפרויקט שלו מראש. הכספים האלה מוכנסים לחשבון דמוי נאמנות שבו הם מוחזקים בבטחה בין הצדדים. לאחר השלמת המשימות במסגרת הפרויקט, התשלום משוחרר באופן מיידי ונשלח ישירות לחשבון הבנק של נותן השירות. אפשרות התשלום המוגן מאפשרת לקבלן לבנות צנרת של לקוחות מחויבים על ידי מתן בטיחות ללקוח וביטול הסיכון שלך לקבל איחור בתשלום או לא. והכי חשוב, Trustio לא מחייבת את העסק שלך עבור עיבוד תשלומים! הלקוח שלך פשוט משלם עמלת עיבוד של 1% עבור תשלומים ישירים או מוגנים.
מייסד שותף ומנכ"ל Trustio, ברוק פרדוביץ', אינו זר לכאב של חשבוניות מושהות ולא שולמו. לאחר שהקים מספר עסקים מבוססי שירות, פרדוביץ' חש ממקור ראשון את ההשפעות המזיקות שיכולות להיות לחשבוניות מאוחרות ולא שולמו על תזרים המזומנים.
"הצלחה עבור כל עסק שירות או עובד הופעות היא ניהול תזרים מזומנים. ניהול תזרים המזומנים מסתכם בסופו של דבר באמון", העיר פרדוביץ'. "אתה צריך למצוא לקוחות טובים שאתה יכול לסמוך עליהם שישלמו לך בזמן על העבודה הקשה שלך. כדי למצוא לקוחות טובים, הם צריכים לסמוך גם עליך. הם צריכים לדעת שהכסף שלהם בטוח והעבודה תבוצע.
הגן על התשלומים שלך
כשהמיתון בעיצומו, חשוב יותר מאי פעם להעריך מחדש את המערכות שבהן אתה משתמש כדי לנהל את תזרים המזומנים שלך ולוודא שאתה מקבל תשלום. חשבוניות מאוחרות ולא שולמו מוערכות כבעיה של 825 מיליארד דולר בארה"ב בלבד (שינאר). אם הכלכלה תמשיך כפי שהייתה, המצב עלול להחמיר הרבה יותר עבור קבלנים ובעלי עסקים קטנים. יישום חמש האסטרטגיות שלמעלה לא יבטיח את הצלחתך אבל יכול לפחות לעזור לך לנקוט בצעדים כדי להגן על העסק שלך במהלך המיתון. אי הטמעתם עלולה להוביל לחזרה הבאה שלך במשרה מלאה לאמריקה הארגונית.
מקורות נתונים מוזכרים:
שנער
בוסקאמפ
פארל וחיטה
וולף
פיקארד
מקור: https://www.forbes.com/sites/joetoscano1/2022/09/08/recession-proof-your-gig-economy-cash-flow-before-things-get-worse/