5 דרכים לעמותות להתכונן לפחות מענקים ב-2023

הרוב המכריע של העמותות ברחבי הארץ נמתחו במהלך השנים האחרונות. עם מחסור בעבודה, מתחים פיננסיים, ופעם במאה מתחי מגיפה, אלו היו שנתיים קשות ביותר עבור אלה שמפעילים ארגונים ללא מטרות רווח.

אבל בדיוק כפי שהמגיפה הגרועה ביותר נמצאת מאחורינו, המערך הפיננסי של עמותות המביטות קדימה לשנת 2023 אינו אטרקטיבי. קרנות בדרך כלל נותנות 5% מסך הנכסים השנתיים שלהן לעמותות מדי שנה; הסכום הזמין למתן לעמותות קשור ישירות לביצועי השווקים הפיננסיים, שהיו עגומים ב-2022. שוק המניות (כפי שנמדד לפי מדד S&P 500) ירד ב-25% מהשיא ההיסטורי שלו בנובמבר 2021. מאז החזיר רק חלק מההפסדים הללו. המשמעות היא שפחות כסף יהיה זמין עבור מענקים ותרומות.

הבעיה של 2023 מורכבת מהעובדה שהרבה עמותות כבר נמצאות במצב של לחץ כלכלי. יותר מ-40 עמותות פרסמו סקרים ודוחות המפרטים את ההשפעה הכספית של המגיפה על ארגונים ללא מטרות רווח, וכמעט בכל מקרה החדשות מדאיגות. מכיוון שרוב הקרנות נועלות את תקציב 2023 שלהן כעת, אם הן עדיין לא עשו זאת, נתינת 2023 הולכת לשקף את הירידה של 15-25% בנכסיהן הקשורים לשווקים.

עם זאת, המצב לא הולך להיות עגום עבור חלק כפי שזה עשוי להישמע.

בשיחות עם סם ריימן, מנהל קרן ריצ'רד קינג מלון ופרסלי גילספי, נשיא ומנכ"ל Neighborhood Alies, חשפנו 5 הזדמנויות לעמותות לחשוב מחדש על אסטרטגיות ההכנסה שלהן בחודשים הקרובים.

1. הכירו במציאות האתגרים שלפניכם על ידי גיוון

אם יש אמת אחת לגבי חיזוי עתיד הכלכלה, היא בדרך כלל בלתי צפויה. חלק מהאינדיקטורים מצביעים כעת על שוק מניות שעשוי להתאושש כפי שהיה בחודש האחרון, בעוד שאחרים צופים תקופה קשה קדימה. כך או כך, חשוב להכיר בכך שסביר להניח שתקציבי 2023 נקבעים כבר כך שכל שיפור בשווקים הפיננסיים מכאן ישפיע ככל הנראה על נתינת 2024, לא על 2023. אז מה עליך לעשות?

"גיוון הולך להיות המפתח לשרוד את הסערה הפתגמית אם אתה מנהל עמותה", אומר סם ריימן, מנהל קרן ריצ'רד קינג מלון. ריימן, שארגונו מספק תמיכה כלכלית למגוון עמותות, מעודד מנהיגים להשקיע את הזמן כדי ליצור קשרים חדשים עם תומכים פוטנציאליים.

"עליך לגשת לגיוס כספים דרך עדשת היחסים", אומר ריימן. "העבודה שלנו אינה עסקה". הסתמכות יתר על מממן אחד עלולה לגרום לבעיות, גם אם עשית את כל הדברים הנכונים. לשם כך אמר ריימן: "גיוון תמיד היה חשוב אבל זה חשוב עוד יותר ברגעי הזמן האלה".

2. חשבו באופן יזמי על הכנסות

פרסלי גילספי, שמוביל את המתווך לפיתוח קהילתי Neighborhood Allies בפיטסבורג, מעודד מנהיגים של עמותות להיות יותר אגרסיביים ובעלי גישה עסקית בארגון שלהם: "הכל מתחיל בתרבות יזמית יותר. אתה מחדש? האם הצוות שלך מוסמך לקבל החלטות? האם אתה יוצר אסטרטגיות לקיימות פיננסית?"

הוא אומר שיותר מדי עמותות עושות את הטעות לחשוב ש"להרוויח כסף" אסור. אבל מתן שירותים מסוימים לתשלום הוא מקור הכנסה לגיטימי שאסור להתעלם ממנו.

"תשלום עבור שירות הוא חלק נוסף מהקיימות הפיננסית" שצריך לאמץ אותו יותר במגזר ללא מטרות רווח, אומר גילספי. "צור הזדמנויות בהתבסס על הצעת הערך של הארגון שלך - מה שאתה יכול לעשות בצורה ייחודית - ופתח מודלים בתשלום עבור שירות סביב זה. אתה חייב לערבב את זה!"

3. חזקו באופן פעיל את רשת מערכות היחסים שלכם

רשת רחבה יותר של קשרים תספק הזדמנויות חדשות למקורות מימון. לרשת יש כוח אקספוננציאלי מדהים. אתה צריך תמיד לחפש אנשים שיכולים לומר, "אני מכיר מישהו שישמח להיות חלק מזה" במקום לגעת רק באלה שלדעתך צריכים לממן אותך עכשיו. בחודשים הבאים, הגדלת הזמן המושקע שלך ברשת יהיה חיוני.

כדי לרשת טוב, אתה צריך להיות חברתי. השתתף באירועים הקשורים (או אפילו קשורים למחצה) למטרות הארגון שלך והכין תוכנית להתחבר לפחות לשניים או שלושה אנשי קשר חדשים בכל אחד מהם. הקפידו על שיחות ראשוניות קצרות וענייניות, החליפו פרטי קשר, כמו פוסט ברשת החברתית המועדפת עליהם, ומצאו זמן להתחבר מחדש. אתה יכול אפילו לשקול לארח אירועי רשת בעצמך ולמצוא דרכים לעשות את זה שווה את הזמן להשתתף.

גילספי ורימן ציינו שניהם שגם סיפור סיפורים צריך להיות חלק בלתי נפרד מבניית הקשר שלכם. גילספי הצהיר במפורש כי "עליך לספר את הסיפור ולשתף מדוע העבודה חשובה. זה מה שמניע את הלב והמוח של אנשים - המממנים, בעלי העניין והאנשים שאתה רוצה לעזור להם".

4. ערכו תכנית א' ותכנית ב'

אפילו את התוכניות הטובות ביותר ניתן להרתיע, אז צור אסטרטגיות גיבוי כדי להתכונן למכשולים, כשלונות או כישלונות בלתי נמנעים. היו ספציפיים גם הם; אם X% מהתקציב שלך תלוי במענקים, שקול מה הארגון שלך עשוי להשיג אם חלק מהתקציב הזה ייעלם באופן זמני. אתה יכול גם לבחון הזדמנויות מימון חדשות כגון גיוסי תרומות או מענקי קרן חדשים.

מספר קרנות במהלך הימים הראשונים של המגיפה התמקדו בכל הנתינה שלהן בהאכלת הרעבים ובתחליף הכנסה לאלה ללא עבודה. זה הותיר עמותות ממוקדות חינוך לטווח ארוך אובד עצות, למרות שהמשימות שלהן נעלות ונחוצות.

"אלה שהכי קרובים להזדמנויות הם אלו שהכי קרובים לפתרונות", אומר גילספי. למרות שזה בהחלט מועיל לבקש הדרכה ותובנות מאנשי מקצוע מחוץ לארגון שלך, אל תתכנן את התוכניות שלך עד שאתה מדבר עם האנשים שחיים, עובדים, משקיעים ומתנדבים בקהילות שאתה משרת.

עם כל תוכנית - בין אם זו א', ב' או אחרת - סם ריימן אומר למנהיגים ללא מטרות רווח לחשוב במונחים של אריכות ימים. "זה המשחק הארוך שארגונים עדיין צריכים להיות ממוקדים בו כדי לא לרדוף אחרי הזדמנויות קצרות טווח על חשבון המשימה לטווח ארוך יותר", אומר ריימן.

5. הגדל את העבודה שלך על ידי מינוף טכנולוגיה

אחת התוצאות החיוביות העיקריות של המגיפה על עמותות הייתה ארגונים "המתאימים את התכנות ל- בתחום הדיגיטלי." אמר ריימן. כשאנשים תקועים בבתיהם לתקופות ממושכות, עמותות היו צריכים לזהות דרכים חדשות להגיע לבוחריהם.

חלק מהפונקציות העסקיות הבסיסיות עבור ארגונים ללא מטרות רווח ניתן לבצע או לבצע אופטימיזציה באמצעות טכנולוגיה. ניתן לייעל משימות כמו הנהלת חשבונות, תזמון, רכש ותקשורת באמצעות קומץ תוכנות, ולמזער את הצורך להוסיף צוות יקר לשכר שלך.

לאורך הדרך, מנהיגים ארגוניים גילו שניתן להשתמש בטכנולוגיה גם כדי לנצל אפיקי הכנסה חדשים. מערכות הבריאות, למשל, חידשו שיטות וסטנדרטים חדשים למתן טיפול למטופליהם. שירותים שהיו נדירים או אפילו לא היו קיימים רק לפני 10 שנים הם כיום דבר שבשגרה. למעשה, מערכות הבריאות מקבלים כעת תשלום עבור ביקורי בריאות טלפונית.

הבטח את עתידך

זכור שאם שוק המניות ימשיך להתאושש לפני סוף השנה ו/או יישאר יציב בשנת 2023, כספי המענק שאתה מתכנן עבורו עשוי להיות בטוח. אם זה המקרה, כל העבודה שעשית כדי להתכונן לשפל אפשרי עדיין תהיה לטובתך. הצעדים הקונקרטיים שנקטת כדי להיות פרואקטיביים יגרמו לעמותה שלך להיות יציבה יותר מבחינה כלכלית.

אם אתה לוקח את הזמן והמאמץ כעת כדי להשקיע במציאת מקורות הכנסה חדשים לעמותה שלך, אתה נוקט בצעדים קונקרטיים כדי להבטיח שהארגון שלך מוכן לתפניות של הכלכלה העתידית. תהיה חכם עכשיו ותודה לעצמך מאוחר יותר.

Source: https://www.forbes.com/sites/joshuapollard/2022/11/28/5-ways-for-nonprofits-to-prepare-for-fewer-grants-in-2023/