3 עצות פרודוקטיביות להתמקדות בסתיו הקרוב

עובדי אמריקה דיווחו על הסחת דעת מוגברת בשנת 2022 כשהם על השעון. למעשה, חברת תוכנת הקריירה Zippia מעריכה זאת 70% מהעובדים מוסחים ביום יום. כשעונת ימי שישי הקיץ והודעות מחוץ למשרד מסתיימת, חיוני למצוא דרכים חדשות להישאר ממוקדים.

לאחר יותר מעשור של עזרה לחברות להצליח באמצעות פישוט - וכתיבת א ספר מנהיגות על זה - גיליתי כמה דרכים קטנות אך חזקות להפוך את מערכת ההפעלה לפשטות. בין אם אתה מרוחק, באופן אישי או היברידי, אתה יכול להישאר בזרימת העבודה על ידי ניסוי עם הטקטיקות שלהלן.

1. הוסף חיסור לתכנון אסטרטגי. עם עונת התכנון בעיצומה, רבים מאיתנו שוקלים טקטיקות ותוכניות חדשות כדי להשיג את היעדים שלנו לשנת 2023. כמו חברת השירותים הפיננסיים סטייט סטריט, אני מעריץ של הסרת טקטיקה או תוכנית אחת עבור כל אחת חדשה שמתווספת. שיטה זו מעודדת מיקוד ומרתיעה את העומס המצטבר כאשר חברות משתמשות בסיפון של השנה שעברה כדי ליצור את התוכנית לשנה הבאה. כדי להתמקד טוב יותר, תכנון ארוך טווח צריך לשקול מה אתה מתכנן לגרוע ולא רק מה שאתה מתכנן להוסיף.

2. קבע (או השתתף ב) יום שישי האקאתון אחד בכל חודש. לא רק עבור חברות טכנולוגיה יותר, האקאתונים הם מרכיב חשוב בחברת התרופות נוברטיס. תחרויות קודמות התרכזו סביב פתרונות בריאות דיגיטליים למדינות בודדות; שיטות עבודה מומלצות לסיום משבר הסרטן באירופה; ופתרון אתגרי מדעי הנתונים בסלובניה.

בחברה שלך, האקתונים יכולים למקד את הארגון כולו בנושא דחוף במטרה לפתח מספר פתרונות. על ידי הרחבת מאגר הרעיונות מעבר לאנשים או לארגון שאחראים על היישום, אתה גם מנצל מערך עמוק יותר, מגוון יותר של נקודות מבט וחוויות.

3. נסה את גישת "כן...אם". בעוד ששורשיו נמצאים בתיאטרון אלתור, הביטוי "כן...ו" הותאם על ידי חדשנים ל"כן...אם". והשימוש בו נמצא תורם יותר לזרימה היצירתית מאשר "לא, כי...." בפעם הבאה שאתה מספק משוב על רעיון יצירתי או חדשני, נסה לנסח מחדש את ה"לא" הרפלקסיבי שלך ל"כן...אם".

לדוגמה, במקום לומר "לא, כי אין לנו את רוחב הפס", נסה לומר "כן, אם... נוכל להשהות את תוכנית X כדי לשחרר צוותים." במקום "לא, הרעיון הזה מסוכן מדי", נסח מחדש את תשובתך כ"כן, אם...יש לך מחקר שוק שמצדיק את הסיכון הזה." ולבסוף, כשאתה מוצא את עצמך במרחק נשימה אחת מלומר "לא, כי אין לנו תקציב לזה", החלף אותו ב"כן, אם... נוכל להשתמש בכספים שהוקצו ל-Y או Z כדי להתנסות או לבדוק את הרעיון הזה. ”

הסרת הסחות דעת ושיפור המיקוד היומיומי שלך אמנם דורשת מידה של משמעת, אבל על ידי בחירת שפה שמעודדת זרימה יצירתית והפניית כל הארגון שלך לעבר בעיה נפוצה לפתרון, אתה פועל מתוך כוונה. וככל שפחות עומס אופף את התוכנית האסטרטגית שלך, כך אתה והצוותים שלך תצטרכו לבצע יותר ריכוז באסטרטגיה. בעוד שהטקטיקות הללו נועדו למקסם את הפרודוקטיביות בסתיו הקרוב, אני מקווה שאתה מתמקד כרגע במסלול הטוב ביותר לחוף או בטכניקת צלייה חדשה לנסות את סוף השבוע של יום העבודה הזה.