15 דרכים לומר (בחן) לא בעבודה

אם אתה אדם אנושי עם עבודה, אין ספק שנתקלת בחלקך מבאסת הזמן. לעתים קרובות, זה בצורה של מישהו שרוצה את הזמן שלך אבל לא מציע שום דבר בתמורה. בתרחישים אלה, זה תלוי בך לסרב בחן - וללא אשמה.

כמומחה לפישוט עבודה עם קומץ של ספרים ו קורסים מקוונים, אני בוחן כל הזמן גישות שיעזרו ללקוחות שלי לומר "לא" מתוך כוונה כדי שיוכלו לומר "כן" במטרה. 15 האפשרויות שלהלן הן ביטויים מוכחים לדחיית בקשות בתוקף מבלי לפגוע באדם שדורש את הזמן שלך.

· "אני לא יכול לעשות את זה אבל תן לי לראות אם אני יכול להמליץ ​​על מישהו אחר."

· "הלוואי שיכולתי, אבל אני פשוט לא לוקח על עצמי פרויקטים חדשים כרגע. ”

· "למרבה הצער, אני לא יכול לעזור הפעם."

· "אני חושש שאני צריך להתמקד בפרויקט X עכשיו."

· "אתה כל כך נחמד לחשוב עליי, אבל אני פשוט לא יכול לתת יד."

· "למרבה הצער, הזמן שלי כבר דיבר."

· "לו רק היה לי שיבוט!"

· "אני לא יכול להקדיש את הזמן שהייתי צריך לעשות את זה."

· "אני אהיה ראש למטה בפרויקט, אז אני לא אוכל לעזור."

· "לכבוד הוא ששאלת, אבל אני לא יכול לעזור הפעם."

· "הלוואי שיכולתי לגרום לזה לעבוד... אבל אני לא יכול."

· "אני חושש שלא אוכל להפריש את הזמן הדרוש לכך."

· "למרבה הצער, אני לא אוכל למצוא רוחב פס עבור זה."

· "אני אשמח, אבל אני פשוט לא יכול."

· "זה הזמן הזה בשנה שבה אני חייב להגיד לא."

חלק מהתשובות אידיאליות לשיחות אישיות וחלקן מועברות טוב יותר באמצעות דואר אלקטרוני או Slack. למרות שכולם נועדו למנוע ויכוחים נוספים, לא כולם עשויים לעבוד עבור כולם. החלט אילו ביטויים מרגישים לך טבעיים ושמור אותם בהישג יד. עם זאת, אם אתה בתפקיד מנהיגותי, שקול לשתף את כל חמש עשרה האפשרויות עם הצוותים שלך כדי שהם יוכלו לבחור בעצמם.

אגב, אם בזבזן הזמן במקרה הוא הבוס שלך, נסה גישה שנקראת כן אם. כאשר הם מבקשים ממך לטפל במשהו שאין לך רוחב פס עבורו, הגיבו ב: "כן...אם נוכל להשהות את Y Project או להוריד משהו אחר מהצלחת שלי" או "כן...אם אתה מסוגל למשוך את הנתונים ש צריך לנתח."

ארסנל הביטויים הזה נועד לעזור לך להציב גבולות תקיפים אך מנומסים סביב הזמן שלך. שקול להקדיש ביטוי אחד או שניים לזיכרון כדי שיהיו בראש הדעת בפעם הבאה שאתה נקלע לפינה על ידי עמית, מנהל או מנהיג בכיר. כי בסופו של דבר, השומר היחיד של הזמן היקר שלך הוא אתה.